網絡傳真在工作中大家應該都不陌生,正因為網絡傳真機的優點,很多人和公司非常依賴這一通訊工具,下面小編為大家詳細介紹網絡傳真的優點有哪些。
一、什么是網絡傳真
與傳統傳真機不同,網絡傳真利用互聯網進行文件的傳送與接收,它利用電話網、互聯網技術,將需要傳送的文件發送到服務器上,然后通過服務器進行格式轉換,實現文件的可用性,這一系列過程就像是我們平時收發電子郵件一樣便捷。
一、網絡傳真的優點——價格低廉
無需傳真機,節省紙張、墨粉等耗材;降低設備維護費用;而且可以免費收發傳真。
二、網絡傳真的優點——容易管理
輕松實現傳真群發、定時發送等功;防止垃圾郵件;傳真由于是電子文檔,容易查詢管理保存。
三、網絡傳真的優點——易控制
傳真日志和傳真計費可有效控制傳真費用。
四、網絡傳真的優點——私密性
傳真發送簡便快捷、地址不可隱藏、內容不可篡改、在網絡傳輸過程中不被截取。
五、網絡傳真的優點——使用方便
突破空間限制,只要能上網,隨時隨地收發傳真。無須傳真機就可收發傳真 不再為浪費紙張而煩惱 無論何時何地,只要能上網,或能使用E-MAIL即可發傳真到全世界各地。
六、網絡傳真的優點——設備簡單
不需傳統的大型傳真機,只需一臺能夠上網的電腦,是的,一臺能上網的電腦就能幫您實現接收發送傳真的功能,就能實現企業傳真郵、文件加密存儲、遠程商務談判、網上協同辦公等業務。
七、網絡傳真的優點——省錢省力
您不用再花錢去實體店發傳真了,只需坐在板凳上輕輕點擊幾下鼠標,不用再為顏料、油墨的事情費心,因為在電腦上都能為您完成。